Réseau canadien de recherche sur le langage et l'alphabétisation

Conférence annuelle du Réseau (CAR)

"Faire le pont entre la recherche, les politiques et la pratique"

**Troisième Conférence annuelle du Réseau
Directives pour l'inscription, les préparatifs de voyage et les dépenses**
Delta Centre-Ville, Montréal
Du 16 au 19 juin 2004

Inscription

• Pour vous inscrire à la conférence, cliquez sur le lien ci-contre : http://www.cllrnet.ca/index.php?fa=Conference.register

Renseignements généraux

Le Réseau canadien de recherche sur le langage et l'alphabétisation commanditera DEUX personnes par projet de recherche :

• Le directeur de projet est responsable de décider qui sera commandité. Plus précisément, chaque projet sera représenté par son directeur de projet (sauf si le directeur de projet est dans l'impossibilité de participer) et un membre de l'équipe de projet. Le Réseau couvrira tous les frais de déplacement, de logement et les repas, tel qu'indiqué ci-après :
  
  
• *Note aux directeurs de projets - Vous devez identifier les deux représentants de votre projet qui seront commandités par le Réseau en envoyant un courriel à Jennifer Starcok au: au plus tard le 19 mars 2004. Assurez-vous de bien inscrire le nom du projet de recherche dans le sujet du message.
  
  
• Nous encourageons les autres membres des équipes de recherche, les étudiants et les partenaires à participer à la conférence. Toutefois, ils doivent payer leurs propres frais de déplacement et de logement. Il est à noter qu'il n'y a aucun frais d'inscription et tous les repas à la conférence seront payés par le Réseau.
  
  
• Tous les directeurs de projets et les chercheurs qui font partie de comités du Réseau (Comité de gestion de la recherche, Comité du personnel hautement qualifié, Conseil d'administration et Comité scientifique consultatif externe) recevront une commandite indépendante de la commandite de leurs projets.
  
  
• Si votre équipe de projet a besoin d'une salle de réunion à l'écart de la conférence, veuillez en faire la demande à Jennifer Starcok . Elle s'occupera de la réserveration.

Préparatifs de voyage

• Les déplacements payés par le Réseau doivent être réservés par l'agent de voyages attitré de la conférence, Voyages Carlson Wagonlit.

• Carlson Wagonlit acceptera les réservations pour la conférence dès le 22 mars 2004. Veuillez spécifier le titre "The Network ANC 2004" au moment de la réservation. Vous pouvez prendre vos réservations par téléphone ou par courriel à l'adresse ci-après.
  
  
  • Carlson Wagonlit Travel
    171, avenue Queens, London ON N6A 5J7
    Téléphone: (519) 672-7020 ou 1-800-668-0719
    Télecopieur: (519) 672-1970
    Courriel:
    
    Contact: Cathy Shaw ou Kristine Debacker-Carr (si Cathy est absente)
  
  

• Les billets d'avion et les déplacements par autres transporteurs publics doivent être réservés au taux le plus bas possible, et ne doivent pas être plus dispendieux que le tarif de classe économique " plein tarif ".
  

• Lorsqu'un service d'autobus ou de navette est compris dans les frais de logement, aucune demande de remboursement de frais de déplacement local ne sera autorisée.

• Seuls les déplacements directs ou l'équivalent seront remboursés. Le Réseau ne remboursera pas de parties de déplacements qui ne sont pas associés aux affaires du Réseau.  

Hôtel : Delta Centre-Ville, Montréal

• Toutes les réservations hôtelières doivent être effectués en-ligne à http://www.cllrnet.ca/index.php?fa=Conference.hotelregister. Pour garantir des réservations hôtelières qui ne seront pas payées par le Réseau, une carte de crédit sera nécessaire. Veuillez visiter http://www.cllrnet.ca/Docs/ANC/2004/CreditCardAuthorization_fr.doc pour accéder au formulaire d'autorisation de paiement par carte de crédit. Veuillez envoyer le formulaire dûment rempli par télécopieur à Golden Planners Inc.

• Les chambres d'hôtel seront réservées pour les nuits du 16 au 19 juin, inclusivement.  Assurez-vous de faire vos réservations hôtelières avant le le 14 mai 2004.  Après cette date, nous ne pourrons garantir la disponibilité de chambres au tarif spécial de la conférence.

• Pour ce qui est des frais de logement payés par le Réseau, chaque personne aura droit à une chambre individuelle à l'hôtel Delta. (voir l'exception ci-après)
  
  
  • Les étudiants seront tenus de partager une chambre avec un autre étudiant.

• Les frais de logement payés par le Réseau comprendront la réservation de la chambre et les taxes applicables.   Toute charge hôtelière additionnelle sera aux frais de l'occupant.

 

Remboursement des frais de voyage

• Tous les participants commandités par le Réseau qui doivent payer des frais de voyage devront compléter et soumettre une demande de remboursement des frais de voyage. Cliquez le lien ci-après pour un exemplaire de la demande. http://www.cllrnet.ca/index.php?fa=Conference.claim

• Aucune demande de remboursement des frais de repas ne sera autorisée si les repas sont compris dans les frais de déplacement ou s'ils sont fournis à la conférence.

• Les demandes de remboursement doivent inclure tous les reçus originaux.  Les télécopies, les reçus de carte de crédit et les photocopies ne seront pas acceptés.  

Séance d'affiches

• Chaque projet de recherche participera à une séance d'affiches lors de la conférence. Veuillez soumettre un résumé de votre affiche, y compris le titre de l'affiche et du projet de recherche, et une liste des personnes impliquées, au plus tard le 21 mai 2004. Les résumés reçus après cette date n'apparaîtront pas dans la liste des affiches qui fera partie de la trousse distribuée aux délégués. La date limite pour soumettre la version finale de l'affiche est le 4 juin 2004. Visitez http://www.cllrnet.ca/index.php?fa=ANCPoster.show pour des renseignements supplémentaires.

Détails de la conférence

• Pour tous les détails de notre 3^e conférence annuelle, consultez le : http://www.cllrnet.ca/index.php?fa=Conference.detail